职位详情
行政助理前台(南二环)-雀巢长促外包
3000-4000元
电声股份
西安
不限
不限
06-12
工作地址

老三届世纪星大厦

职位描述
岗位职责:

1.负责总机接转

2.负责访客接待、登记

3.负责快递收发、登记及分发

4.负责各BU报销单/中意保险统一收集、登记及邮寄

5.协助各BU接收办公楼体外的大件快递领取、搬运上楼、保管及分发

6.负责茶水间/前台卫生

7.负责茶水间各项消耗品补给(包括饮水机换水,咖啡机、公用饮品、卫生纸、擦手纸、洗手液、洗洁精等清洁用品等物资及时增补)

8.负责中午前台值班

9.负责办公文具、工牌名片等定期需求统计和发放

10.负责复印、打印等设备耗材及纸张的使用监督、更换,以及机器日常维护及维修协调

11.负责会议室预约登记,会议结束后的会议室整理复原

12.协助会务支持/各种员工福利活动支持

13.协助员工礼盒、节庆福利发放

14.负责公告栏内容张贴更换

15.协助行政物资保管及出入库

16.协助各类办公常用费用核销资料整理(包括快递费底联收集清点、耗材更换维修记录整理)

任职要求:
1) 能吃苦耐劳、服从性、执行能力强、沟通能力强。
2) 品行端正,性格活泼、积极主动,喜欢主动与人交流,身体健康,无不良嗜好。
3)能够掌握Word、Excel 、PPT的基础使用。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请