职位详情
律所前台行政专员
6000-7000元
上海市锦天城(北京)律师事务所
北京
1-3年
大专
09-22
工作地址

东方广场C1座6层锦天城律师事务所

职位描述

职位要求:


1. 年龄30岁以下,党员优先;


2. 性格开朗、反应机警处事灵活、有较强的团队合作及良好的人际沟通能力;办事积极主动及麻利;


3. 熟练操作OFFICE、PHOTOSHOP、EXCEL等办公软件及自动化办公设备;


4. 有文字功底,擅长微信公众号文章排版、拍摄及汉语言文学专业优先;



工作内容:


1. 需着工作制服上班,负责前台接待、到访人员引导、各种会议协助(直播、会议投屏、席卡制作、拍照等);


2. 接听电话,认真记录相关咨询信息并转达给行政主管;


3. 维护前台区域(包括会议室)的整洁与秩序,系统会议室预订及协调;


4. 负责所内的对外宣传与推广,如:北京办公室微信公众号平台的管理、维护与推广,所内新闻通讯稿的撰写及推送;


5. 负责办公室家具及复印机的日常维护与沟通


6. 办理实习生入职登记,协助办理新员工入职手续,人事档案管理;


7. 落实行政主管交办的各种临时任务。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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