职位详情
英语商务行政助理
5000-7000元
湖南中谷科技股份有限公司
长沙
不限
本科
08-22
工作地址

湖南省长沙市宁乡市银州北路058号

职位描述
我们正在寻找一位细心、有条理且对数字敏感的英语专业人才加入我们的团队。作为商务行政助理,您将扮演核心支持角色,负责处理各类英文商务文件,并通过精准的利润计算来优化生产排单流程。本岗位欢迎优秀的应届毕业生申请,我们将提供完善的岗前培训,助您快速成长为国际贸易与商务运营领域的专业人才。
主要岗位职责:
一、 英文合同与商务文件管理 (English Contract & Documentation)
1. 负责审核、归档与管理各类英文商务合同、协议及函电,确保文件齐全、规范。
2. 初步审阅英文合同的关键条款(如产品描述、价格、付款方式、交货期等),识别并标注核心信息与潜在风险点,供上级决策。
3. 准确翻译与合同、订单相关的商务文件及邮件,确保沟通顺畅无误。
4. 管理与维护客户和供应商的英文档案资料,确保信息的准确性和时效性。
二、 利润核算与数据分析 (Profit Analysis & Data Management)
1. 根据给定的成本结构(原材料、生产成本、运费等)和销售价格,独立核算每笔订单的预期毛利润。
2. 建立并维护订单利润核算表,清晰记录各项数据,确保计算的准确性和可追溯性。
3. 对历史订单利润进行初步分析,识别高利润和低利润产品/客户类别。
三、 生产排单与订单协调 (Production Scheduling & Order Coordination)
1. 核心职责:依据核算出的订单利润率,按照“利润优先”原则,向生产部门提供初步的排单优先级建议。
2. 协助上级跟踪生产排单进度,确保高优先级订单的顺利交付。
3. 作为销售团队与生产部门之间的沟通桥梁,及时传递订单变更信息,并更新排单计划。
4. 定期更新订单状态跟踪表,确保所有相关人员都能获取最新信息。
四、 一般行政与沟通支持 (General Administrative Support)
1. 安排会议、准备英文会议纪要,并跟进会议决议事项。
2. 处理部门的日常英文邮件往来及沟通事务。
3. 完成上级交办的其他行政支持工作。
任职要求 (Qualifications):
学历专业:本科及以上学历,英语、商务英语等相关专业优先。优秀应届毕业生均可申请。
语言能力:英语专业八级(TEM-8)或同等水平以上,具备优秀的英语书面阅读、写作和翻译能力,能熟练处理商务英文文件。
核心技能:
细心与严谨:对数字敏感,具备出色的数据计算和核对能力,工作细致有条理。
逻辑思维: 能够理解并执行“按利润排单”的业务逻辑,有良好的分析和判断意识。
软件技能:熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其需要精通Excel(需掌握公式计算、数据排序、筛选等基本功能)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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