岗位职责
作为PMO项目助理,您将深度参与组织级项目管理体系的落地执行,协助推动项目全生命周期高效运转,确保战略目标与项目交付强关联。核心职责包括:
1. 项目全生命周期管理支持
- 启动阶段:协助制定项目章程、范围说明书,组织项目启动会,明确干系人职责与沟通机制。
- 规划阶段:支持项目经理编制WBS、甘特图,协调资源分配(如人力、预算),输出标准化模板(如RACI矩阵)。
- 执行阶段:跟踪项目进度,协调跨部门资源冲突,记录关键决策点。
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监控阶段:
- 监控项目健康度(进度偏差、成本超支率),输出周报/月报;
- 预警重大风险(如技术方案延期风险),推动制定应对措施(如备选供应商评估)。
- 收尾阶段:组织项目复盘会,归档经验教训库,推动知识沉淀(如编写项目案例集)。
2. 流程与工具优化
- 维护项目管理流程库(如敏捷看板),根据业务需求迭代模板(如需求变更申请表V3.0);
- 操作飞书项目系统,优化数据看板;
3. 数据治理与决策支持
- 构建项目数据中台(如飞书项目系统数据),输出管理层报表;
- 分析项目组合健康度(如战略对齐度、风险敞口),为项目负责人提供决策建议(如终止低优先级项目)。
4. 跨部门协同与沟通
- 作为项目负责人与项目团队的沟通枢纽,传递战略要求及项目进度安排;
- 组织跨部门会议(如资源协调会、变更评审会),输出会议纪要并跟踪决议落实。
任职要求
- 统招本科及以上学历,项目管理、工程管理、计算机等相关专业优先;
- 3~5年项目管理/项目助理相关经验(优秀应届生可放宽,需提供实习案例);
- 持有PMP认证者优先。
- 能快速解读公司战略,并拆解至项目目标,擅长从杂乱数据中提炼关键指标;
- 抗压能力:可同时推进3-5个项目,处理多线程任务;
- 沟通能力:能以结构化方式向高层汇报风险。