岗位职责:
一、生产数据管理
1. 数据录入与统计
- 负责生产日报、周报、月报的录入与汇总,包括产量、工时、物料消耗等数据。
- 统计生产进度、合格率、报废率等关键指标,协助分析生产效率。
2. 报表制作
- 定期生成生产报表(如生产计划完成率、设备利用率等),提交给主管或相关部门。
二、文档与资料管理
1. 文件整理归档
- 管理生产部门的文件(如工艺标准、作业指导书、生产订单等),确保版本更新及时。
- 归档生产记录、检验报告等资料,便于追溯和审计。
2. 文档传递
- 负责部门内部及跨部门(如仓库、质检、采购)的文件传递与沟通。
三、生产协调与沟通
1. 生产调度支持
- 协助生产主管安排生产计划,传达任务至班组或员工。
- 跟踪生产异常(如缺料、设备故障)并反馈给相关部门。
2. 会议与记录
- 参与生产会议,整理会议纪要并跟进落实事项。
四、物料与库存辅助
1. 物料跟踪
- 协助核对生产领料单、退料单,确保物料数据与系统一致。
- 监控库存水平,及时提醒采购或仓库补料。
2. 单据处理
- 录入或核对ERP/MES系统中的生产工单、入库单等单据。
五、其他行政事务
1. 考勤与工时统计
- 记录生产部门员工的考勤、加班工时,提交人事部门。
2. 办公用品管理
- 领取和分发生产所需的办公或劳保用品。
任职要求
技能:熟练使用Excel、Word等办公软件,熟悉ERP/MES系统优先。
能力:数据敏感、细心严谨,具备基本的生产流程知识。
经验:1年以上生产文员或相关岗位经验者优先。