1.负责物业工程档案管理,包括设备设施图纸、维修记录、巡检报告、工程合同等资料的收集、分类、整理与归档工作等。
2.协助工程部门处理日常事务,如跟进维修工单进度、统计设备维护数据、整理工程会议记录等。
3.建立和更新工程设备档案数据库,确保信息准确,便于快速查询与调用工作任务等。
4.与其他部门协作,及时传递工程相关信息,配合完成物业项目的各项工作任务等。
5.具备物业工程团队管理经验,包括人员培训、工作流程监督及制度优化,制定设备设施年度维修维保计划,监督二次装修方案的合规性。
任职条件:
1.有3-5年以上档案管理或物业工程相关工作经验,熟悉物业工程工作流程 者优先。
2.能解读CAD图纸;能处理工程档案(设备台账、维修记录、验收文件);
3.熟练使用office软件、CAD绘图软件,具备基本的档案管理知识和良好的数据整理能力;
4.有低压电工证、电梯管理员证优先