行政专员
4000-6000元
新乡 本科
华兰生物-博士后科研工作站
职位描述
1.行政支持
协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议纪要整理、档案管理等;
负责总经理日程安排、差旅行程规划及费用报销;
协调公司内外部的来访接待及商务沟通工作。
2.会议与活动协调
组织筹备总经理办公会议、高层管理会议及其他重要活动,跟进会议决议执行情况;
协调跨部门协作事务,确保信息高效传递。
3.文档与信息管理
负责公司重要文件的归档、保密及流转管理;
定期整理行业动态、政策法规等资讯,为管理层提供参考。
4.其他事务
协助处理突发事件及临时交办的专项任务;
维护总经理办公室日常办公环境及设备管理。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、中文等相关专业优先。
2.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力;出色的文字撰写能力,能独立完成公文、报告等材料;具备优秀的沟通协调能力及商务礼仪常识。
3.高度责任心及保密意识,抗压能力强;逻辑清晰、细致高效,具备多任务处理能力;形象气质佳,亲和力强,适应灵活工作时间。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕