1、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
2、负责工程技术资料、安全资料的全过程收集整理归档工作，并对资料的及时性、完整性、有效性负责。
3、负责现场材料、设备等各种原始资料的收集整理、保管。
4、负责技改施工、维保、改造、检测过程中各种检查验收资料的整理、存档。
5、技改施工、维保、检测及改造工程竣工资料的整理归档。
6、及时建立项目材料仓库进出台帐登记项目材料进出情况。
7、负责各项目部消防验收资料整理、申报（住建主管部门和消防救援主管部门报验手续办理）。
8、参与投标标书制作及维保单位供应商库录入和主管部门资料递交。
9、负责施工合同、维保合同、检测合同每月消防维保报告归档及主管部门资料上报。
10、负责库房的现场管理，保证库房整洁、有序、合理，做好防火防盗等安全管理工作。负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
11、公司领导及部门领导交办的其他工作。