职位描述
工作一:厂务管理
1、按照工厂相关管理制度,执行管理工厂相关行政工作,含巡检维护、环境卫生与安全管理。
2、厂区费用管控:行政办公费/保洁消耗费/绿化养护费(厂区绿植修剪、灌溉)、安保服务费/后勤保障费:员工食堂餐费(食材采购、人工成本)、宿舍费用(水电费、家具维修)、通勤班车费(租车 / 油费 / 司机工资)。
3、其他行政类稿件撰写、文书编制及制度拟定等工作,交由行政主管统筹负责,过程中需主动配合总监的工作部署,确保内容符合公司整体要求、流程规范及战略导向,形成 “主管执行落地 + 总监把控方向” 的协作模式,提升行政文书工作的专业性与效率。
工作二:商标管理
1、负责商标申请、续展等全流程管理,建立台账,跟踪进度。
2、监测商标动态,防范侵权风险,协助品牌推广,归档商标资料。
工作三:档案管理
1、建立档案制度,收集、分类、归档公司及产品资料。
2、做好档案保管与保密,按规定处理查阅、销毁事宜。
工作四:荣誉申报
1、收集申报信息,制定公司及领导荣誉申报计划。
2、准备、提交申报材料,跟踪进度,领取并归档荣誉物品。
工作五:对外数据填报
1、收集填报要求,协调部门获取原始数据,审核汇总。
2、按时报送数据,归档资料,跟踪反馈并修正问题。 (六)培训组织
3、协助落地每月管理培训,协调场地与物料。
4、组织培训实施,记录出勤,开展效果评估,归档培训资料。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政、工商、档案等相关专业优先。
2、3 年以上行政经验,1 年以上管理岗经验,有相关模块经验者优先。 3、熟悉行政流程,懂商标 / 档案管理基础,具备文字、协调能力,熟练用 Office。
4、沟通能力强,责任心强、抗压,有计划执行能力与保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕