岗位职责：
1、项目开工阶段：对接业主方、监理单位及主管部门，协助办理开工报告、施工许可证等审批文件，跟踪进度并反馈协调；统筹开工前安全、技能等培训资料，组卷归档，同时对接签订各方安全责任协议，审核条款合规性并归档建台账；收集招投标文件、施工合同等基础资料，建项目资料总台账，协助技术部整理施工组织设计等，确保符合铁路技术标准并报审批。
2、项目施工阶段：收集施工日志，审核内容完整性并定期归档；跟踪工程验收及工序交接记录，督促相关人员签字，保证资料与施工进度同步；收集材料设备质量证明文件，核对信息，协助物资部门验收，跟踪复试材料检测流程，收集报告并建可追溯台账；按模块分类编号装订资料，录入公司管理系统，实现纸电档案联动，每月提交整理进度报告。
3、项目竣工结算阶段：依规范及业主要求整理、核对竣工资料，协助造价部门初审；提交结算资料并配合答疑，跟踪签字盖章流程；按档案规定组卷竣工资料，办理向业主、铁路档案馆及企业内部的移交手续，留存清单建台账。
4、其他工作：保管资料，做好防护与保密；动态更新资料台账，定期统计分析；协助质量安全检查、审计等工作，参与行业培训，完成领导交代的其他任务。

任职资格
1、能适应出差，大专及以上学历，工程管理、档案管理、铁路工程等相关专业优先考虑；
2、 3 - 5 年及以上工程资料管理经验，有铁路工程（尤其是广铁局项目）资料管理经验者优先考虑；
3、熟悉铁路工程施工流程、资料管理规范及验收标准的优先考虑，熟练掌握工程资料的编制、整理、归档等专业技能。
4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）、CAD 绘图软件及工程资料管理系统，有良好的文字表达能力，可准确地编制各类工程资料文件。
5、细心严谨，责任心强，具备良好的执行力和抗压能力，能适应工程施工的节奏与要求。
6、良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效对接内外部相关单位。
有较强的学习能力，可及时掌握新的资料管理规范和行业要求。