岗位职责:
1. 研发文档全流程管理
• 负责研发文档的搜集、分类、审核与归档管理,涵盖项目设计方案书、测试报告、技术白皮书、专利申请材料等,建立并维护研发文档数据库,确保文档版本唯一、存储安全、检索高效。
• 审核研发文档的规范性(格式、编号、签署流程)、完整性(核心内容无缺失)及准确性(技术参数、流程节点与项目实际一致),对不符合要求的文档提出修改意见并跟踪整改。
• 制定研发文档借阅、更新、销毁的管理规范,监督文档使用流程,避免机密文档外泄;定期梳理文档库,完成过期文档的鉴定与归档升级工作。
2. 研发项目全程管理
• 对接各研发项目负责人,建立研发项目流程节点台账,明确项目立项、需求评审、方案设计、样品试制、测试验收等关键节点的时间节点、责任人和交付物要求。
• 跟踪项目各节点推进进度,通过例会跟进、进度表更新等方式,实时掌握项目动态;对延期节点及时预警,协助负责人分析延误原因并记录整改措施,形成项目进度跟踪报告(周/月)。
• 协助研发管理负责人优化研发项目流程,整理项目过程中的问题与经验,为流程迭代提供数据支持。
3. 研发制度审核
• 负责研发体系相关OA、ERP流程的审批审核工作,包括研发物料采购申请、费用报销、项目立项审批、合同审批等,核对流程提交的材料完整性、信息准确性及审批权限合规性。
• 对审核中发现的问题(如材料缺失、信息错误、权限不符)及时与申请人沟通整改,确保流程规范流转;跟踪流程审批进度,对卡顿流程进行协调推动,保障研发工作高效开展。
• 定期梳理OA/ERP研发类流程的审批数据,总结常见问题并输出优化建议。
4.研发绩效考核与报告编制
• 对接研发各项目组及人力资源部,收集研发绩效考核的基础数据,包括项目节点完成情况、交付物质量、工作量统计等,审核数据的真实性与完整性。
• 按照绩效考核标准,核对每个研发项目及人员的绩效指标完成情况,确保考核结果客观准确;协助研发管理负责人进行绩效评分的复核工作。
• 定期编制研发绩效考核报告,包括周报告(重点工作进展与绩效亮点)、月报告(全维度绩效数据汇总与分析)、年度报告(绩效成果总结与改进方向),为绩效沟通、激励发放提供依据。
5. 研发辅助支持工作
• 协助组织研发部门内部会议(如项目评审会、技术分享会),负责会议通知、资料准备、纪要整理与分发,并跟踪会议决议的落实情况。
• 完成研发管理负责人交办的其他临时工作,如研发相关数据统计、跨部门沟通协调等。
招聘要求:
1. 本科以上学历,工商管理、项目管理、电子信息、计算机等相关专业优先
2.1-3年研发体系相关管理、文档或项目支持经验,有科技企业研发助理工作经历者优先
3.具备OA、ERP系统操作经验,能独立完成流程审核与数据提取;有研发类流程审核经验者优先。
4.有绩效考核数据整理或报告编制经验,能精准识别数据逻辑关系与异常点。
5.经验要求:1-3年研发体系相关管理、文档或项目支持经验,有政府科技型项目全流程经验、大型科技型企业工作经历者优先;具备OA、ERP系统实际操作经验,有科技企业研发助理工作经历者优先。
6.掌握文档管理基本方法,了解研发文档的分类标准与编写规范,能快速识别文档的核心信息与问题。
7.具备基础的项目进度管理思维,能清晰梳理流程节点与责任边界,高效跟踪项目动态。
8.具备较强的数据分析能力,能从零散数据中提炼关键信息,形成逻辑清晰的分析报告。
9.熟悉企业办公系统(OA/ERP)的审批逻辑,能精准把控流程合规性。