职位详情
行政秘书/助理
5000-7000元
陕西欧菲德环保科技有限公司
西安
3-5年
本科
01-22
工作地址

白桦林国际A座22层:陕西欧菲德

职位描述

任职要求:

1.基本条件:本科及以上学历,行政管理、文秘、经济管理、公共管理等相关专业。

2.工作经历:3年及以上行政秘书工作经验。

3.基本能力:较强的写作能力、秘书业务能力、沟通协调能力、语言表达能力、环境适应能力。

4.基本素质:事业心强,责任心强;原则性强,执行力强;良好的敬业精神和职业道德;承压能力强,适应能力强;身体健康、无不良嗜好。

岗位职责:

1、两办工作 :负责董事长/总经理交办的文档资料整理、票据费用报销、工作日程安排、来客预约接待、办公室卫生内务管理及其他日常事务处理,做好督办、处理与反馈,

2、会议服务 :负责公司级各类公司级会议及与董事长/总经理有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写报审与发布。

3、文件管理 :

1)负责工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿、公文等的起草。

2)负责跟进各类文件的审批和审批进度的反馈。

3)外来文件的接收和公司红头文件的上传下达。

4)负责文件资料档案管理。

4、库房文档管理:负责公司和部门年度内文档资料定期归档收集和档案室管理工作。

5、网站维护管理:负责公司网站后台操作、 日常维护,更新和管理。

6、沟通协调:负责公司内部各部门的沟通与协调,外部合作单位沟通、联络工作。

7、支持工作:1)支持和配合部门做好公司的知识产权申报和维护管理工作。 2)支持和配合部门做好固定资产及台账的动态管理。

8、其他任务 :完成领导授权与交办的其他工作任务。

其他福利:六险一金、餐补、绩效奖金、节日福利、带薪年假、定期团建

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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