岗位职责
1. 行政与日常事务支持。协助海外工厂的日常行政事务，包括文件处理、会议安排、档案管理等。负责与总部或当地部门的沟通协调，确保信息传递及时准确。
2. 跨部门协作与沟通。对接生产、物流、采购、人力资源等部门，协调解决海外工厂的运营问题。协助处理当地政府、社区或第三方机构的关系维护（如许可证办理、合规检查等）。
3. 文档与数据管理。整理、翻译（中英/当地语言）工厂相关文件（如合同、报告、政策文件）。维护工厂运营数据，制作定期报表（如生产进度、成本分析等）。
4. 后勤与差旅支持。安排外派人员或访客的差旅、住宿、签证等事宜。管理工厂后勤事务（如办公用品采购、设备维护等）。
5. 合规与文化适配。协助确保工厂运营符合当地法律法规及公司政策。协调文化差异问题，促进中外团队的高效合作。
岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，专业不限，商务英语、国际贸易、行政管理、工程管理类优先。
2.语言能力。必备：流利的英语听说读写能力（需处理英文文件及沟通）。加分项：掌握工厂所在国的语言（如印尼语、东南亚语言等）。
3.技能与经验。1-3年行政、助理或海外业务相关经验，有制造业或工厂背景优先。熟练使用Office（Excel/PPT/Word）、OA系统及数据处理工具。了解国际贸易、物流或工厂基础流程（如采购、报关等）者更佳。
4.个人素质。适应跨文化工作环境，具备较强的沟通协调能力和抗压能力。细致耐心，能处理多任务并保证准确性。愿意短期出差或适应时差工作（如与海外团队会议）。
5.其他。熟悉当地劳工法、环保法规或ISO标准者优先。