职位详情
跟单文员
4000-6000元
广州顺泰质量技术服务有限公司
广州
1-3年
大专
12-22
工作地址

七喜工业园

职位描述
跟单文员:
岗位职责:
1.对接公司视觉事业部业务窗口,根据客户的检测认证委托需求,将其转化为匹配内部执行的系统项目开案信息,明确检测项、认证类型、样品信息、交付节点等核心要素;
2.制定内部项目计划:根据客户需求和公司资源,制定详细的内部项目进度表,明确各环节的责任部门、负责人及时间节点;
3.信息同步与任务下达:明确各部门的工作内容和交付标准,确保内部对项目需求达成一致;
4.全流程进度跟踪:跟踪样品接收进度;监控检测环节进度;跟进报告、证书编制与审核进度;进度反馈;
5.对内销售协助事宜:根据销售需求,协助处理分包申请、开票申请及样品接收或退样等事宜项目需求达成一致;
6.项目异常问题处理及沟通协调;
7.交付成果确认及归档:在项目交付前,对最终测试数据、测试或认证报告进行内部基础复核,确认内容准确性、格式规范性,确保符合公司质量标准及客户交付要求;按照公司相关流程要求,将交付成果项目整体进度和完成情况同步业务端;并同步业务端对内部流程的反馈,整理后统一反馈给相关部门,推动交付流程优化;整理项目全流程资料,按公司规范归档,确保可追溯性;
8.定期统计内部项目的完成率、平均周期、各环节延误率、跨部门协作效率等数据,形成报表定期反馈管理层,为流程优化及经营改善提供数据支持;基于数据和实际工作中面临的问题,分析内部流程的瓶颈,提出优化建议,推动内部流程标准化、高效化。
任职要求:
1.大专及以上学历,英语四级,市场营销/国际外贸,电子电器/车辆工程等理工科专业优先;
2.1年以上检测认证行业从业经验者优先,了解视觉产品线标准法规(如ECE/DOT法规、常规EMC、环境测试标准法规等)
3.有清晰的逻辑思维,善于沟通,能够组织协调团队工作安排;
4.具有很强的管理能力,执行力强,行动高效;
5.备平衡合规风险及业务需求的能力,有较强的抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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