职位详情
行政前台
5000-7000元
佑赛科技
芜湖
1-3年
大专
10-28
工作地址

安徽省芜湖市鸠江区徽州路188号9楼

职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访客户的接待、登记与引导工作,为客户提供热情、专业的咨询服务;
2、接听公司电话,准确记录来电信息并及时转接至相关部门或人员,做好留言传达;
3、管理公司快递、信件、包裹的收发与登记,确保物品准确无误送达;
4、维护前台区域及接待区的整洁卫生,营造良好的办公环境;
5、协助行政部完成办公用品的申领、发放与库存管理工作;
6、负责会议室的预约登记与使用协调,承担会务接待工作,包括会前准备(如布置会场、调试设备、准备茶水与会议资料)、会中服务(如引导参会人员、维持会场秩序)及会后整理(如清理会场、回收资料、关闭设备等);
7、完成领导交办的其他行政后勤相关临时性工作。
任职要求:
1、学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先;
2、形象与气质:形象良好,气质佳,身高163CM以上,具备良好的亲和力与服务意识;
3、沟通能力:具备优秀的语言表达能力与沟通协调能力,普通话标准流利;
4、技能要求:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT)的基本操作,具备基本的电脑及办公设备(打印机、复印机、投影仪等会议设备)使用与维护能力;
5、职业素养:工作认真负责、细致严谨,有较强的责任心与抗压能力,具备良好的团队协作精神,能高效应对会务接待中的各类突发情况;
6、经验要求:有1年及以上前台、行政或会务接待相关岗位工作经验者优先,优秀应届生也可考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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