投标信息与数据库管理

• 负责收集、筛选、录入各类招标信息（政府采购平台、公共资源交易中心、行业招投标网站等），建立并维护项目信息台账。

• 系统管理公司资质（施工、设计、安全许可等）、人员证书（建造师、职称、八大员等）、企业业绩、获奖情况等核心投标资源库，确保信息准确、更新及时。

• 整理与分析竞争对手信息、市场报价数据，为投标策略提供数据支持。

标书制作与投标流程支持

• 牵头或协助进行投标全流程的协调与跟进，包括报名、购买标书、提出答疑、现场踏勘安排等。

• 负责投标文件的内部汇编、审核、封装、递交等全过程行政工作，确保各个环节无缝衔接、符合招标文件要求。

• 高质量完成商务标部分文件的编制与整理（如法定代表人身份证明、投标函、承诺书、资格审查资料等）。

• 协调技术部、工程部、财务部等部门，收集并整合技术方案、施工组织设计、财务报表等标书所需材料。

文档与知识管理体系维护

• 建立并维护公司标书模板、通用素材库（公司介绍、业绩案例、管理体系文件等）、资质文件扫描件库。

• 负责所有历史投标项目文件的归档、整理与保密管理，形成可复用的知识资产。

• 撰写投标相关的会议纪要、工作总结、流程说明等文档。

客户与公共关系维护支持

• 协助维护客户关系管理系统，记录客户拜访、项目跟进、中标/未中标反馈等信息。

• 协助准备客户接待、行业会议、资质申报等活动的支持性材料。

• 管理公司宣传画册、业绩PPT、企业宣传片等市场推广资料的更新与使用。

合同与履约资料移交

• 中标后，协助完成中标通知书的处理、合同初审及流程发起。

• 负责将投标阶段的关键资料（招标文件、投标文件、澄清函等）整理成册，向项目部进行规范移交。

基本条件

• 本科及以上学历，工程管理、土木工程、工程造价、市场营销、工商管理等相关专业优先。

• 2年以上工程施工类企业市场经营、投标管理、项目助理或行政内业相关工作经验，熟悉工程项目招投标全流程。

• 具有良好的团队合作精神，有较好的学习能力，责任心强，能吃苦耐劳，服从管理。

• 工作有条理，有上进心，组织纪律观念强，能够遵守企业的各项规章制度。

专业能力与技能

• 精通Office办公软件：擅长使用Excel进行数据统计与分析，能用PPT制作精美的商务演示文件，Word排版能力出色。

• 熟悉工程相关软件与平台：了解CAD（看图）、Project的基本操作，熟悉各地公共资源交易中心电子投标系统操作流程。

• 熟悉建筑行业规范：了解施工流程、基本术语，能读懂招标文件中的关键条款和技术要求。

• 具备良好的信息检索与整理能力。

核心素质

• 高度严谨与责任心：投标工作容错率极低，必须具有极强的细节把控能力、复核意识和保密意识，能承受高压。

• 卓越的沟通与协调能力：能够高效与内部技术、工程、成本等多部门协作，对外能与招标代理等机构有效沟通。

• 优秀的计划与执行能力：能严格遵循投标时间节点，并行处理多个任务，确保工作按时、高质量完成。

• 团队协作与服务精神：作为支持岗位，需具备主动服务意识，积极为前端的市场人员提供坚实后盾。