一、岗位职责
1.制度建设与流程管理
参与制定、修订和完善本单位商务管理、合同管理、招标采购、供应商管理等规章制度与标准化流程。
负责相关制度的宣贯、执行监督与持续优化，确保商务活动规范、高效、合规。
2.合同全周期管理
负责本单位各类经济合同、协议、合作意向书的起草、审核、谈判、归档及备案工作。
监控合同履行情况，处理合同变更、纠纷及索赔事宜，防控法律与经营风险。
建立并维护合同管理台账，定期进行分析与报告。
3.招标与采购执行
根据法规与内部规定，组织或参与工程、货物及服务的招标、询价、竞争性谈判等采购活动。
负责采购文件商务部分的编制、供应商资格审查、流程组织、商务谈判及结果报批。
管理合格供应商库，开展供应商履约评价与关系维护。
4.成本控制与预结算支持
参与相关项目或业务的成本估算、预算编制及经济可行性分析。
对采购成本、合同支付进行审核与监控，参与重大项目的结算审核工作。
收集与分析市场信息及价格数据，为成本决策提供依据。
5.综合协调与风险防控
作为商务接口，协调内部各业务部门及外部合作方，保障商务流程顺畅。
识别和评估商务活动中的各类风险，提出防范建议并落实管控措施。
完成商务数据统计、管理报告撰写及领导交办的其他专项工作。

二、任职要求
1.遵纪守法，政治素质好，责任心强，作风严谨，具备良好的职业道德和团队协作精神。具有较强的合规意识、风险意识和保密意识。
2.大学本科及以上学历，经济学、法学、工程管理、工商管理、贸易类及相关专业。
3.具备3年以上大型企业集团或相关机构的商务、合同、采购或成本管理岗位工作经验。
4.熟悉国家招投标法、合同法等法律法规及机关单位内部管控流程。有机关事业单位工作经验者尤佳。
5.公文与写作能力： 具备优秀的书面表达能力，能独立撰写制度、报告、合同及商务函件。
6.沟通与协调能力： 思维清晰，表达流畅，具备出色的内外部沟通协调和谈判能力。
7.分析与执行能力： 具备较强的逻辑分析能力、数据处理能力和解决问题的能力，执行力强。
8.技能要求： 熟练使用Office办公软件及各类办公系统，具备良好的信息检索和学习能力。