职位描述
主要工作职责:
一、采购战略与规划
1、负责制定采购战略。根据集团业务发展目标,制定采购中长期规划及年度计划,明确采购品类策略(如服务外包、设备物资、工程采购等)。推动采购模式创新(如集中采购、战略合作、框架协议等),提升采购效率和议价能力;
2、负责预算与成本管控。统筹集团采购预算编制,监控执行情况,分析成本偏差并提出优化措施,主导采购价格谈判,建立成本分析模型,降低综合采购成本;
二、供应商全生命周期管理
1、负责供应商开发与准入。建立供应商准入标准,组织资质审核、现场考察及风险评估,筛选优质供应商资源。维护供应商资源库,推动供应商分级分类管理;
2、负责供应商合作与绩效评估。主导战略供应商谈判,签订长期合作协议,优化合作条款(如价格、交付周期、服务标准)。 建立供应商KPI考核体系(质量、交付、服务、合规等),定期评估并优化供应商梯队;
3、负责供应商关系维护。处理供应商争议与纠纷,协调解决交付延迟、质量问题等风险。 推动与核心供应商的深度合作(如联合创新、库存共享),提升供应链韧性。
三、采购流程与执行管理
1、负责采购制度与标准化建设。 建立集团采购管理制度(如采购申请、招标流程、合同审批、验收规范等),确保合规高效。推动采购流程标准化,减少冗余环节,提升审批与执行效率;
2、负责招标与采购执行。组织重大采购项目招标(如物业服务外包、设备采购、工程类项目),确保公开透明。监督采购订单执行,协调供应商交付、验收及付款流程,保障项目进度;
3、负责库存与供应链优化。制定关键物资库存策略,平衡库存成本与供应风险。 推动供应链数字化(如ERP系统、电子采购平台),实现需求预测、订单跟踪、物流协同一体化;
四、合规与风险管理
1、负责采购合规性监督工作。确保采购活动符合《招标投标法》《反不正当竞争法》等法规及集团内控要求。监督廉洁采购,防范商业贿赂、围标串标等违规行为;
2、负责供应链风险防控。识别供应链风险(如供应商依赖、价格波动、物流中断),制定应急预案。推动多元化供应商布局,降低单一来源风险;
五、跨部门协作与数字化赋能
1、负责业务协同与支持。对接业务部门需求,提供采购解决方案(如项目紧急采购、定制化服务支持)。协调财务、法务、运营等部门,确保采购与合同、付款、交付无缝衔接。
2、负责数字化采购转型。主导采购管理系统(如SAP Ariba、SRM系统)的搭建与升级,推动采购流程自动化。利用大数据分析采购数据(如供应商绩效、成本趋势),支持管理决策。
3、行业资源整合。维护与行业协会、第三方咨询机构的关系,获取市场趋势与行业实践。
核心能力要求:
1、专业能力:精通采购管理全流程,熟悉物业行业采购特点(如服务外包、设施设备采购);
2、成本控制:具备优秀的成本分析与谈判能力,擅长通过策略采购降本增效;
3、合规意识:熟悉采购相关法律法规,能有效规避合规风险;
4、数字化思维:熟悉采购管理系统及数据分析工具,推动供应链数字化转型。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕