主要工作职责:
一、战略规划与制度建设:
1、负责制定合约管理战略。根据集团业务发展目标,制定合约管理的中长期规划及年度工作计划,确保合约管理与集团战略协同,并推动合约管理流程标准化、规范化,提升集团整体合约管理效率;
2、负责制度与规范建设。建立并完善合约管理制度体系(如合同模板库、审批流程、履约评估机制等),确保符合法律法规及行业标准,并定期更新合约管理政策,优化风险防控措施。
二、合约全生命周期管理
1、负责合同起草与谈判。主导重大合同的起草、修订及谈判,确保条款合法合规,平衡集团利益与风险。同时审核合同核心条款(如付款条件、违约责任、服务标准等),规避潜在纠纷;
2、负责合同审批与签订。监督合同审批流程,确保集团内控合规性,协调法务、财务、业务部门高效协作,对重大合同进行最终审批,把控法律及业务风险;
3、负责合同履行与监督。建立合同履约跟踪机制,监控合同执行情况(如服务交付、付款进度、变更管理等),并协调处理合同履行中的争议,及时介入纠纷解决,降低违约风险;
4、合同归档与数据分析。推动合同数字化管理,建立电子档案系统,确保合同可追溯、易查询,定期分析合同执行数据(如履约率、违约率、成本控制等),为管理层提供决策支持;
三、风险管控与合规监督
1、负责法律与合规风险防控。识别合同中的法律风险点(如知识产权、保密条款、责任划分等),提出优化建议,确保合同内容符合国家法律法规、行业政策及集团合规要求;
2、负责供应商与合作伙伴管理。建立供应商准入及评价体系,审核合作方资质,防范合作风险,定期评估供应商履约表现,优化合作资源库;
3、负责内部审计与整改。组织合同管理专项审计,发现流程漏洞或违规行为,推动整改落实。对接外部审计或法律机构,配合处理合同相关调查。
四、跨部门协作与资源整合
1、负责业务支持与协同。与业务部门深度合作,提供合同管理专业支持,助力项目落地(如招投标、服务采购等), 协调解决业务部门在合同执行中的难点问题;
2、运用数字化工具推动工作。主导合同管理信息化系统(如CLM系统)的搭建与优化,提升流程自动化水平。推动数据共享,打破部门信息壁垒。
核心能力要求:
1、专业能力:精通《民法典》《合同法》及相关物业行业法规,熟悉招投标、采购、服务外包等业务流程;
2、风险意识:具备敏锐的风险识别与应对能力,能平衡业务拓展与风险控制;
3、沟通协调:擅长跨部门协作,具备高层汇报与谈判能力;
4、数字化思维:熟悉合同管理系统(如SAP Ariba、DocuSign等),推动管理工具创新。