职位详情
行政文员
5000-6000元
广东德珑磁电科技股份有限公司
佛山
1-3年
本科
01-25
工作地址

佛山市房建集团有限公司德珑磁电公司上市总部及高端制造基地项目

职位描述
岗位职责(该岗位需要在前台办公)
1、负责南海总部办公用品的申领、采购与管理,确保物资库存充足且分发到位
2、协助整理、归档行政文件,包括合同、报表、会议纪要等,确保文件存放有序、易于检索
3、完成基础数据录入、统计工作,如项目数据整理及初步分析、行政费用报销初步整理
4、作为行政部门与其他部门的基础对接人,传递行政通知、收集反馈意见
5、配合人力资源部门完成南海总部的简单事务,如新员工入职办理、办公用品发放、入职指引手册分发
6、员工宿舍管理:负责员工宿舍的日常运营与维护,包括住宿安排及安全管理,确保为员工提供舒适、安全的居住环境。
7、车辆管理:统筹公司车辆的调度、使用登记与维护保养,合理安排公务出行,同时做好油耗监控与行车安全管理,提升车辆使用效率。
8、固定资产管理:对企业固定资产进行全面登记、定期盘点与动态跟踪,确保资产账实相符,提高资产使用效益,防止流失与浪费。
9、园区、办公楼6S管理:推行并落实整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项管理措施,持续优化办公与生产环境,提升整体形象与工作效率。
10、保安、保洁管理:组织协调园区及办公区域的保安巡逻与安全防控,同时统筹保洁服务工作,确保环境整洁、秩序井然,营造安全舒适的工作氛围。
11、饭堂管理:负责员工食堂的日常运营,包括食材采购、菜谱制定、卫生监督与就餐服务,努力提升餐饮质量与员工满意度。
12、协助行政经理处理项目事务:配合行政经理完成相关行政类项目的协调、跟进与执行,包括资料整理、进度汇报与跨部门沟通,保障项目顺利推进。
要求:
1、具备清晰的口头与书面表达能力,能准确传递信息,协调简单事务。
2、熟练使用 Word(文档排版)、Excel(基础数据录入与公式)、PowerPoint(简单幻灯片制作)
3、能快速理解任务要求并落地执行,同时具备主动学习意识,适应行政工作的多场景需求
4、有相关行政实习、校园社团管理(如班委、学生会干事)经验者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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