职位描述
岗位职责:
1、负责南海总部办公用品的申领、采购与管理,确保物资库存充足且分发到位
2、协助整理、归档行政文件,包括合同、报表、会议纪要等,确保文件存放有序、易于检索
3、完成基础数据录入、统计工作,如项目数据整理及初步分析、行政费用报销初步整理
4、作为行政部门与其他部门的基础对接人,传递行政通知、收集反馈意见
5、配合人力资源部门完成南海总部的简单事务,如新员工入职办理、办公用品发放、入职指引手册分发
6、协助行政经理处理项目事务
要求:
1、具备清晰的口头与书面表达能力,能准确传递信息,协调简单事务。
2、熟练使用 Word(文档排版)、Excel(基础数据录入与公式)、PowerPoint(简单幻灯片制作)
3、能快速理解任务要求并落地执行,同时具备主动学习意识,适应行政工作的多场景需求
4、有相关行政实习、校园社团管理(如班委、学生会干事)经验者优先
5、由于总部项目建设中,需要接受在项目环境办公
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕