职位描述
岗位职责:
1. 供应商开发与管理
1.1 新供应商开发: 主动寻源、开发、评估新的外协供应商,建立并丰富合格供应商库。
1.2 供应商评审: 组织或参与对新供应商的现场审核,评估其加工能力(如设备类型、精度范围、最大加工尺寸)、技术水平、质量体系、产能及管理水平。
1.3 供应商关系维护: 与核心外协供应商建立并维护良好、长期的战略合作关系。
1.4 供应商考核: 定期对现有供应商进行绩效考核,评估其在质量、交期、价格、服务等方面的表现,并推动持续改进。
1.5 供应商档案管理: 建立并维护完整的供应商档案资料,确保信息的准确性与时效性。
2. 采购执行与订单管理
2.1 订单处理: 接收生产计划或技术部门下达的外协需求申请及图纸、技术文件。
2.2 询价、比价、议价: 根据图纸和技术要求,向多家合格供应商进行询价,进行成本分析和价格对比,实施有效的议价谈判,确保采购成本最优。
2.3 订单下达: 编制并下达外协采购单,明确产品规格、数量、价格、交期、质量要求、验收标准及包装运输方式等所有细节。
2.4 订单跟踪: 全程跟踪订单的生产进度,与外协厂保持密切沟通,及时发现并解决生产过程中的异常问题,确保按时交付。
3. 交期管理与协调
3.1 制定跟催计划: 根据生产需求的紧急程度,制定合理的跟催计划。
3.2 过程监控: 通过电话、邮件或现场访问等方式,监控外协件的生产、质检、发货等关键节点。
3.3 异常处理: 对可能或已经出现的交期延误,及时向内部相关部门(如生产、计划)预警,并协调外协厂采取补救措施,最大限度减少对生产的影响。
4. 质量协调与进料跟踪
4.1 质量协议: 在采购合同中明确质量标准和责任条款。
4.2 质量信息传递: 确保将完整、清晰的技术图纸和质量标准文件传递给外协厂。
4.3 质量问题协调: 当IQC(来料检验)发现外协件存在质量问题时,负责与外协厂进行沟通、协调,主导处理退货、换货、返工、索赔等事宜,并督促其进行根本原因分析及整改。
4.4 参与不合格品评审: 协助质量、技术部门对不合格品进行评审和处理。
5. 成本控制
5.1 成本分析: 熟悉机加工工艺,能够对零部件的材料成本、加工工时、表面处理等费用进行初步分析和估算。
5.2 降价目标: 积极寻求降本机会,通过谈判、寻找替代供应商、优化工艺建议等方式,达成公司的年度降本目标。
5.3 对账与付款申请: 定期与供应商对账,核对数量、金额,办理付款申请手续。
6. 数据管理与文档工作
6.1 记录保存: 维护完整、清晰的采购记录,包括询价单、订单、合同、沟通记录等。
6.2 报表编制: 定期编制外协采购相关报表,如供应商交付率、质量合格率、成本节约等,向上级汇报。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,机械制造、机电一体化、工业工程、采购与供应链管理等相关专业优先;
2. 两年以上同岗位工作经验,有机加行业经验者优先考虑;
3. 能看懂机械图纸,了解基本的公差与配合、几何公差(GD&T)知识者优先;
4. 熟练使用Office办公软件,熟悉ERP系统操作;
5. 具备优秀的沟通与协调能力,能够独立处理和解决问题;
6. 具有良好的团队合作精神和积极主动的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕