职位描述
岗位职责:
1. 招投标支持:
1.1 负责投标文件的编制、整理、审核及归档,确保标书内容完整、准确、符合要求。
1.2 跟踪招标信息,协助销售团队完成投标报名、保证金缴纳等流程。
1.3 协调相关部门准备投标所需的资质文件、技术方案等材料。
2. 销售支持:
2.1 协助销售团队处理客户询价、订单跟进、发货协调等事宜。
2.2 维护客户资料及销售数据,定期更新销售报表,确保信息准确。
2.3 处理客户日常咨询及售后服务协调,提升客户满意度。
3. 合同执行与管理:
3.1 负责销售合同的起草、审核、归档及跟踪执行情况。
3.2 跟进合同履行进度,协调生产、物流、财务、技术等部门确保按时交付。
3.3 管理合同台账,定期核对合同执行情况,发现问题及时反馈。
4. 项目管理支持:
4.1 协助客户代表或项目经理跟踪项目进度,整理项目文档,确保项目按计划推进。
4.2 协调内外部资源,跟进项目关键节点,及时反馈问题并推动解决。
4.3 负责项目相关会议的组织、记录及会议纪要的整理与分发。
4.4 维护项目数据,定期汇总项目状态报告,供管理层参考。
5. 其他行政事务:
5.1 协助销售团队处理日常行政事务,如会议安排、差旅支持等。
6. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历;
2. 三年以上同岗位工作经验;
3. 具备良好的沟通表达、协调能力、执行力、抗压力;
4. 具备良好的商务谈判能力、数据分析能力、问题及解决能力、应变能力;
5. 工作积极主动、踏实进取、诚信谦和,责任心、服务意识,团队精神;
6. 熟练掌握常用的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,熟悉供应链系统的操作。
福利:朝九晚六,周末双休,五险一金,带薪年假,定期体检,过节福利,年终奖金等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕