一、岗位职责
1.秩序团队管理:负责物业秩序维护团队的日常管理工作,包括制定并执行秩序维护工作计划、排班安排、人员培训及绩效考核,确保团队成员具备良好的职业素养和专业技能,提升团队整体服务质量。
2.安全防范体系搭建与执行:建立健全物业区域内的安全防范体系,制定各项安全管理制度和操作规程,如门禁管理、巡逻制度、监控系统使用规范等,并监督执行情况,及时发现并纠正违规行为。
3.日常安全巡查与隐患排查:组织开展物业区域内的日常安全巡查工作,包括对公共区域、消防设施、安防设备、停车场等重点部位的检查,及时发现安全隐患并协调相关部门进行整改,确保物业区域内的人员和财产安全。
4.应急事件处理:负责处理物业区域内发生的各类突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴、设备故障等,制定应急处理预案并组织演练,在事件发生时迅速响应、协调资源,采取有效措施控制事态发展,降低损失。
5.门禁与车辆管理:监督门禁系统的运行和管理,确保出入人员和车辆的有序管理,核实访客信息,防止无关人员和车辆进入物业区域;负责停车场的秩序维护和车辆停放管理,保障车辆通行顺畅,防止车辆刮擦、被盗等情况发生。
6.消防管理:协助做好物业区域内的消防管理工作,定期检查消防设施、器材的完好性和有效性,组织消防知识培训和演练,确保员工和业主掌握基本的消防技能,提高消防安全意识。
7.客户沟通与关系维护:与业主、租户保持良好的沟通,及时处理他们关于秩序安全方面的投诉和建议,积极回应客户需求,提升客户满意度;协调与公安、消防等相关部门的关系,配合其开展工作。
8.文档资料管理:负责秩序安全相关的文档资料的整理、归档和保管,包括巡查记录、培训记录、应急处理报告、设备维护记录等,确保资料的完整性和可追溯性。
9.安全生产管理:
制定物业区域内的安全生产管理制度和操作规程,明确各岗位的安全生产职责,确保安全生产工作有章可循。
组织开展安全生产宣传教育和培训活动,提高员工和业主的安全生产意识和自我保护能力,定期组织安全生产知识考核。
定期对物业区域内的安全生产状况进行检查,重点检查电梯、供水、供电、燃气等特种设备和设施的运行情况,发现问题及时督促整改,消除安全隐患。
建立安全生产事故报告和处理制度,一旦发生安全生产事故,按照规定及时上报,并组织力量进行救援和处理,做好事故调查和善后工作。
配合相关部门开展安全生产监督检查工作,落实各项安全生产整改要求,确保物业区域内的安全生产符合国家和地方的相关标准和规定。
二、任职资格
学历与专业:大专及以上学历,物业管理、安全保卫、安全生产管理等相关专业优先。
工作经验:具有 3 年以上物业秩序安全管理工作经验,其中至少 1 年安全生产管理相关经验,熟悉物业行业相关法律法规、秩序安全管理流程及安全生产管理知识。
技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和应急处理能力;熟悉安防设备、消防设施、特种设备的操作和维护;持有物业管理师、安全资格证书、安全生产管理人员资格证书等相关证书者优先。
素质要求:责任心强,工作认真负责,具有较强的团队合作精神和服务意识;品行端正,无不良记录,能够严格遵守公司的各项规章制度;具备较强的风险意识和安全敏感性,能够及时发现和处理安全生产隐患。