1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；
2、对资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；
3、对资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便；审查对缺少的资料责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正；
4、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
5、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。