职位详情
商务助理
7000-10000元
湃思科工程技术(中国)有限公司
北京
3-5年
本科
12-02
工作地址

天竺万科中心A座 708

职位描述

工作职责:

1. 国际物流与货代对接
负责筛选、联络和管理国际货运代理公司,进行运价谈判和订舱。
协调安排货物的内陆运输、装柜、报关等事宜,确保按时发运。
跟踪货物运输动态,及时向项目团队反馈物流信息,处理运输过程中的异常情况。

2. 出口单证与退税处理
负责制作、审核和整理全套出口报关及清关单据(如发票、箱单、合同、原产地证、提单等)。
独立负责或协调办理出口退税的全套手续,确保单证的合规性、准确性与及时性。
管理与归档所有出口及退税相关文件,以备核查。

3. 发运与物资管理
根据项目进度,制定和跟踪发货计划,与仓库及生产部门协调备货与出库。
处理与发运相关的保险事宜,确保货物运输安全。
协助项目现场进行到货清关及收货确认。

4. 合同与文件支持
协助项目经理整理、归档及管理项目合同、技术协议及商务信函。
维护和更新与商务、物流相关的数据台账(如发货记录、退税进度、合同清单等)。
5. 完成上级领导指派的其他任务


任职要求:

本科及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
具备3-5年相关工作经验,有制造业(尤其电气、机械、工程类)或外贸公司出口跟单/商务助理经验者优先。
熟悉国际贸易流程和国际贸易术语(Incoterms),精通出口报关、商检及出口退税操作流程。
能够独立、准确地制作和审核全套外贸单证。
具备良好的沟通协调能力,能够高效地与货代、海关、银行等外部机构及内部各部门进行对接。
工作严谨细致,责任心强,有出色的抗压能力和解决问题的能力。
熟练使用Office办公软件,尤其是Excel。

能够与同事、客户建立并保持有效的工作关系

具有良好的分析和数据处理能力者优先

有海外EPC工程项目后勤支持经验者优先
熟悉电气产品(如开关柜、变压器、电缆等)出口要求者优先
英语四级或以上,具备基本的英文邮件读写能力


职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、定期体检、试用期全额、周末双休、弹性工作

职位亮点:国际工程公司 海外工程EPC

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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