职位描述
一、岗位职责
- 招标信息收集与分析:定期浏览各类招标平台、行业网站、政府公共资源交易平台等,全面收集与公司业务相关的招标信息;对收集到的招标信息进行详细分析,结合公司自身优势和资源情况,筛选出符合公司投标条件的项目,为公司决策提供准确依据;建立招标信息数据库并定期更新维护。
- 招标文件获取与解读:按照招标公告要求及时获取招标文件,深入研读招标文件内容,梳理重点、难点和风险点,准备并提交招标文件购买申请、报名资料等相关文件。
- 投标文件编制与审核:牵头组织公司内部相关部门召开投标启动会议,明确各部门职责分工和时间节点,负责投标文件的整体架构搭建、内容汇总整合与审核,确保投标文件内容完整、准确、规范,符合招标文件要求,完成投标文件的装订、密封、盖章等工作。
- 投标过程管理与协调:提前安排投标文件递交工作,确保投标文件按时送达,与招标方、招标代理机构等相关方保持密切沟通联系,解答招标方疑问,澄清投标文件内容,参与开标过程并记录开标情况。
- 中标后续工作:跟进中标通知书领取,协助合同管理部门与招标方进行合同谈判,负责中标项目备案,对中标项目进行总结分析,协助公司内部相关部门开展中标项目前期筹备工作。
- 档案管理及其他工作:负责公司各项资质文件、项目合同及各阶段应标材料的建档、归档和编制工作,确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性;同时,严格遵守公司保密制度,做好相关保密工作,防止公司机密信息泄露;定期编制投标工作报表,关注行业动态和政策法规变化,组织公司内部招投标培训工作;以及完成上级领导交待的其他临时性工作。
二、任职要求
- 教育背景:大学本科及以上学历,工程管理、市场营销、工商管理、法律等相关专业;大专学历需具备五年及以上招投标相关工作经验。
- 工作经验:三年以上招投标相关工作经验,熟悉招投标流程和规范,有独立完成过多个招投标项目全过程的经历;有建筑、装修、展陈设计施工行业招投标工作经验者优先。
- 专业知识与技能:熟悉招投标相关法律法规、政策法规,熟悉建筑、装修、展陈设计施工行业相关规范和标准,具备良好的商务谈判技巧和沟通能力,熟练掌握办公软件操作技能,具备一定的项目管理知识和能力。
- 个人素质:高度的责任心和敬业精神,良好的团队协作精神和沟通能力,较强的抗压能力和应变能力,较强的学习能力和创新意识,良好的职业道德和诚信意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕