岗位职责:
一、投标文件准备:
1、负责收集、分析招标信息,根据招标文件要求,协调公司各部门准备投标文件所需资料。
2、严格按照招标文件的格式和内容要求,编制、排版、装订投标文件,确保投标文件的完整性、准确性和规范性。
3、对投标文件进行仔细审核,包括商务标、技术标等内容,避免出现任何错误或遗漏,保证投标文件质量。
二、投标流程执行
1、熟悉并严格遵守所有投标流程,包括但不限于报名、购买招标文件、答疑、递交投标文件、开标、评标等环节。
2、负责电子投标系统的操作,包括投标文件的上传、加密、解密等工作,确保电子投标流程顺利进行。
3、关注投标过程中的时间节点,合理安排工作进度,确保投标文件按时递交。
三、供应链协同与沟通
1、与礼品行业供应链各环节保持密切沟通,了解产品供应情况、价格波动、交货周期等信息,为投标报价和方案制定提供有力支持。
2、、协助采购部门确定合适的供应商和产品,确保投标方案中的产品符合招标要求且具有竞争力。
四、投标项目跟踪与分析
1、对投标项目进行全程跟踪,及时反馈开标、评标结果。
2、对中标项目进行总结分析,为后续投标工作提供经验;对未中标项目进行原因剖析,提出改进建议。
投标专员任职要求
1、年龄要求:25 - 40 岁。
2、具有 3 年以上投标工作经验,熟悉投标全流程,有成功中标项目经验者优先。
3、熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint)的高级应用,能够高效地完成投标文件的编制和排版工作。
4、精通电子投标流程和相关操作,熟悉常见的电子招投标平台。
具备良好的数据分析能力,能够对招标文件、竞争对手情况等进行深入分析。
5、对礼品行业供应链有一定了解者优先,包括礼品原材料采购、生产加工、物流配送等环节的基本流程和市场情况。
个人素质
1、做事严谨、仔细,对工作高度负责,有较强的敬业精神。
2、较强的执行力,能够在规定时间内高质量地完成投标任务。
3、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门以及外部供应商、招标单位等进行有效的沟通。
4、具备较强的抗压能力,能够在投标紧张周期内保持良好的工作状态。
工作时间及薪资福利:
8:30--18:00 午休1.5H 双休 法定假期正常休息
薪资5k --8K 根据经验能力 面议 五险 带薪年假 生日礼 三节福利 等