职位描述
工作职责:
开发和维护海外代理货 英语六级以上
1. 日常客户联络
作为客户(主要是海外收货人或发货人)的主要联系人。
通过邮件、电话、在线聊天系统等渠道及时、专业、清晰地响应客户的各类查询(询价、订单状态、货物追踪、文件要求、异常情况等)。
主动向客户提供货物运输状态的关键节点更新(如:订舱确认、装船/装机、中转、到港、清关、派送等)。
管理并维护客户关系,建立信任。
2. 订单处理与确认:
接收、审核和处理客户(海外发货人或收货人)的订舱/托运指示。
与操作部门/海外代理协调,确认订舱细节(船期/航班、舱位、截关截港时间等),并及时反馈给客户。
根据客户要求,提供准确的费用报价和预估。
3. 单证支持与指导:
向客户清晰说明目的港清关所需的文件要求(如:提单类型、商业发票、装箱单、原产地证、特殊许可证等)。
协助客户准备或审核关键单证(特别是提单信息),确保信息准确无误,符合目的港海关和法规要求。
及时、准确地签发或协调签发提单等运输单据给客户。
处理目的港所需的文件修改请求(如:改单、电放、海运单转换等)。
4. 货物状态追踪与信息传递:
利用公司系统、船公司/航空公司网站、海外代理网络等工具,主动追踪货物在全球运输各环节的状态。
将准确的、实时的货物动态信息(包括预计到达时间)及时传递给客户。
解答客户关于货物位置的任何疑问。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕