职位描述
一、 岗位职责:
1. 销售流程支持:
处理全流程销售订单:接收、审核、录入客户订单,确保信息准确无误;协调内部相关部门(如仓库、物流、财务)完成开单、发货及后续跟进。
管理销售基础数据:准确、及时地录入、整理、更新销售合同、客户信息、发货记录等关键数据至CRM或销售管理系统。
销售数据报表制作: 定期整理、汇总销售数据(如销售额、订单量、发货情况、客户信息等),生成基础销售报表,支持销售分析与决策。
2. 客户服务与售后协调:
处理日常的客户订单查询、发货跟踪、简单的产品咨询等。
协调处理基础的客户售后服务请求,如订单修改、退货/换货申请初步处理、投诉记录与转达,确保信息及时传递至相关责任人。
维护良好的客户沟通记录。
4. 团队协作与事务处理:
与销售团队内部及跨部门(如市场、财务、运营)保持高效沟通与协作。
完成上级领导交办的其他与销售支持相关的工作任务。
二、 任职要求:
1. 教育背景:
大专及以上学历,市场营销、商务管理、国际贸易、工商管理或相关专业优先。
2. 工作经验:
必需:3年以上销售助理、销售支持、客户服务、商务助理或相关岗位工作经验。熟悉销售流程(从订单到发货)、客户沟通及数据处理等环节。
加分:有制造业、贸易行业或项目型销售支持经验者优先。
加分:有独立制作或参与制作标书经验者优先。
3. 核心技能:
精通办公软件:熟练使用 Microsoft Office套件 (Word, Excel, PowerPoint, ),尤其要求熟练掌握Excel进行数据录入、整理、基础公式(如VLOOKUP, SUMIF等)运用及图表制作。
系统操作: 熟悉使用ERP、CRM系统或订单管理系统者优先。
标书制作能力:具备标书制作经验者优先。
出色的沟通协调能力:普通话标准流利,表达清晰,具备良好的电话沟通和邮件写作能力;能与内外部客户有效沟通。
强烈的责任心与细致度:工作认真细致,对数字敏感,能高效、准确地处理大量数据和文档。
优秀的团队协作精神:积极主动,乐于协助团队成员,共同达成目标。
积极主动的服务意识:以客户(内部外部)需求为导向。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕