岗位职责：
一、日常行政统筹职责
1）负责办公室日常事务管理，包括办公用品采购与分发、固定资产登记维护、办公环境优化，确保行政基础工作有序落地。
2）统筹公司会议（例会、专题会、年会）与大型活动（团建、庆典）的筹备，涵盖议程制定、场地布置、材料准备及会后纪要整理。
3）协调公司内部各部门的行政衔接，对接外部政府单位、合作机构，处理来访接待，保障内外沟通顺畅。
4） 负责公司重要文件（通知、报告、合同）的起草、审核与印发，以及各类档案（文书、电子、合同）的整理、归档与保密管理，确保文件规范可追溯。
5）落实员工后勤保障，包括差旅安排、车辆调度、节日福利发放、体检组织等，提升员工办公体验。
二、专项稽核监督职责
1）制度执行稽核：定期核查行政类制度（考勤、差旅、费用报销、保密制度等）的执行情况，重点排查“有制度不执行”“流程跳步”问题（如考勤记录真实性、请假流程完整性、涉密文件传递合规性）。
2）费用与物资稽核：核查行政费用（办公费、差旅费、物业费）支出的合规性（票据真实性、是否符合预算标准），核对办公用品、固定资产的“采购-入库-领用”记录，确保账实相符，杜绝浪费或违规领用。
3）流程与服务稽核：检查行政关键流程（采购审批、文件流转、后勤服务对接）的完整性与效率，监督后勤服务质量（车辆使用合规性、福利发放准确性），收集员工反馈并核查服务疏漏。
4）稽核闭环管理：对稽核发现的问题（如制度漏洞、费用超支、流程不合规），形成书面稽核报告，提出整改建议；跟踪责任部门整改进度，确认问题闭环，并根据稽核结果优化行政制度或流程。
任职资格:
1）本科及以上学历，具备3年及以上集团性企业总部工作经历优先，具备经管/运营工作经历优先；
2）具有良好的逻辑思维、主动性、上进心和抗压能力,性格开朗、外向，沟通表达能力和总结归纳能力;
3）具有较强的数据敏感度和发现问题敏感度，优秀的决策和解决问题能力;
4）优秀的团队合作精神、管理意识和职业素养。