职位详情
总经理助理
4000-6000元
湖北中佳文化发展投资集团有限公司
武汉
5-10年
本科
04-09
工作地址

新世界中心·写字楼B座10楼

职位描述
岗位职责:
1.日常事务管理负责总经理办公室的日常事务,如文件整理、档案管理、办公用品采购等,确保办公室的正常运转。
2.安排总经理的工作日程,包括会议安排、商务洽谈、出差行程等,合理规划时间,提高工作效率。
3.负责总经理各类文件、信件、邮件的收发、登记、传阅和归档工作,确保文件传递的及时与准确。
4.会议与活动组织组织公司各类会议,包括会议通知、资料准备、会议记录及会议纪要的整理和分发等,跟踪会议决议的执行情况。
5.协助总经理筹备公司重要活动,如年会、庆典、商务接待等,负责活动的策划、组织和现场协调,确保活动顺利进行。
6.信息收集与处理收集、整理和分析公司内外部相关信息,包括市场动态、行业趋势、竞争对手情况等,为总经理决策提供参考依据。
7.协助总经理撰写工作报告、演讲稿等重要文件,准确传达公司的战略意图和工作重点。
8.对公司各项规章制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并向总经理汇报,提出改进建议。
9.沟通协调作为总经理与各部门之间的桥梁,协调各部门之间的工作关系,促进信息流通与协作,确保公司各项工作顺利开展。
10.协助总经理处理对外公共关系,与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,维护公司的良好形象。
11.接待来访的重要客户、合作伙伴及其他重要来宾,代表总经理进行初步的商务洽谈和沟通,为总经理后续的决策提供信息支持。
任职要求:
1.本科及以上学历,管理类、经济类、文秘类等相关专业优先。
工作经验具有 5年以上相关工作经验,有在大型企业或高管助理岗位工作经验者优先。
2.知识与技能具备扎实的行政管理、企业管理等专业知识,熟悉公司运营管理流程。
3.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的文字处理和数据分析能力。
4.具备出色的公文写作能力和语言表达能力,能够准确撰写各类文件和报告,清晰传达信息。
5.能力要求具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效地协调各部门之间的工作,推动公司各项任务的完成。
6.有较强的应变能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下迅速做出反应,妥善处理各种突发问题。
具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和交流,建立良好的人际关系。
具备高度的责任心和保密意识,能够严格遵守公司的保密制度,妥善处理各类敏感信息。
个人素质工作认真细致、积极主动,具有较强的执行力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
具备良好的职业素养和道德品质,诚实守信,为人正直,能够为公司树立良好的形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请