1. 接单 : 确认订单信息、价格、交期、特殊要求 ,客户参数图纸和厂家参数图纸的一致性。
2. 下单 :经甲方合同、和三方签字参数和图纸和厂家核实、申请付款下单
3. 跟进度:跟进厂家发货时间
4. 出货:确认发货日期提前安排物流发货、物流跟踪,物流提供的到货图片及现场签收单、收据
6. 售后 : 资料归档 |,处理退换货、客户投诉,整理订单档案 |,售后记录、档案袋
二、岗位职责
1. 订单处理
-确认客户订单、核对型号、数量、交期;
-根据客户合同核实厂家合同
2. 进度跟踪
- 每日跟生产/采购确认物料到位及排产计划;
- 出现延期风险,立即邮件/微信/电话同步客户并给出解决方案。
3. 物流协调
- 预订车辆/快递/货代,打印发货单、箱唛、发票;
-填写物流表格
4. 客户沟通
- 回复交期、修改订单、处理投诉;
- 建立客户档案,定期回访,维护客情。
5. 数据统计与对账
- 每日更新《订单进度表》《发货统计表》;
- 月底与客户、厂家对账,跟进回款及开票。
6. 文件与系统管理
- 归档合同、订单、物流回单;
- 维护资料。