职位描述
岗位职责:
1.制定/修订《固定资产管理制度》,明确采购、登记、调拨、维修、报废等全流程规范,建立资产分类编码体系(如按价值、用途、部门划分),实现标准化管理;
2.推动资产管理信息化升级、建立异常使用预警机制,定期输出《资产利用率分析报告》等;
3.优化差旅标准(交通、住宿、补贴),设计审批流程(OA/差旅系统集成),处理超标申请特批;
4.对接差旅平台、航司、酒店、租车平台,谈判协议价并签订服务合同。监控差旅平台运行稳定性,协调技术团队解决系统故障,优化预订体验;
5.负责集团公车及租车业务管理,定期分析维修、违章等数据,制定降本措施,筛选优质租车服务商,签订框架协议,审核租车费用合理性等;
6.联动财务部完成资产折旧核算、差旅预算编制,协同IT部门优化管理系统功能,对接法务审核合同条款等,编制《行政操作指南》,定期更新政策变动通知。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、财务管理、供应链管理、工商管理或相关专业优先。
2.5年以上行政资产管理或差旅/车辆统筹管理经验,有大型企业、集团化公司或上市企业同岗位经验者优先;
3.精通Excel数据分析(VLOOKUP、数据透视表),具备合同法务基础,持有C1驾照;
4.熟悉《企业会计准则》固定资产折旧要求,能独立编制资产分类编码规则及台账模板;
5.精通差旅成本模型搭建,熟练运用Excel/Power BI进行差旅费用数据分析;
6.具备协议价谈判、供应商分级评估及合同履约监控经验,熟悉招投标流程;
7.风险意识强,擅长跨部门沟通,能承受高强度工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕