岗位职责:
1.负责公司档案资料的接收、整理、分类、编号、归档及日常管理;
2.严格执行档案保密制度,确保涉密档案的安全存放、借阅与销毁;
3.定期对档案库房进行安全检查,落实防火、防潮、防虫、防盗等措施;
4.协助完善档案管理制度,优化档案管理流程,推进档案数字化工作;
5.配合开展档案审计、检查及合规性工作,确保符合国家及行业规范;
6.完成领导交办的其他档案管理相关工作。
任职要求:
(一)基本条件
1、年龄不超过60周岁,身体健康,能胜任档案管理工作;
2、优先考虑国有企业退休人员,熟悉国企工作流程与管理规范;
3、政治素质高,责任心强,具备良好的职业道德和保密意识;
(二)经验与技能
1、具有3年以上保密档案或重要文档管理经验,熟悉《档案法》及相关法规;
2、掌握档案分类、归档、保管、利用等全流程操作;
3、具备档案安全风险管理能力,熟悉保密档案的防护措施及应急处理流程;
4、能熟练操作办公软件。
(三)能力素质
1、严谨细致,工作条理性强,具备较强的执行力和沟通能力;
2、具备独立处理档案安全突发事件的应变能力。