职位描述
岗位职责
1. **订单处理**:接收并审核客户订单,确保订单信息(产品型号、规格、数量、价格、交货期等)准确无误,及时将订单信息传递至生产、采购、物流等相关部门。
2. **生产协调**:跟进生产计划,与生产部门紧密沟通,协调原材料采购、生产排期等事宜,及时解决生产过程中出现的问题,确保订单按时生产。例如,当原材料供应延迟时,及时与采购部门沟通,调整生产计划,或寻找替代原材料,保障生产顺利进行。
3. **进度跟踪**:实时监控订单生产进度,定期向客户反馈订单完成情况,包括生产进度、预计发货时间等。若出现生产延误、质量问题等异常情况,及时协调相关部门制定解决方案,并第一时间告知客户。
4. **客户沟通**:与客户保持密切联系,解答客户关于订单的疑问,处理客户投诉与反馈,维护良好客户关系,提高客户满意度。比如,客户对产品规格有特殊要求时,及时协调技术和生产部门评估可行性,并给予客户准确回复。
5. **物流跟进**:协调物流发货,跟踪货物运输状态,确保货物按时、安全送达客户手中。处理物流过程中的异常情况,如货物丢失、损坏等,及时与物流公司沟通解决。
6. **数据统计与分析**:整理订单相关文件(合同、生产记录、物流单据等)并归档保存,统计分析订单执行数据,如交付周期、订单量变化等,为公司业务决策提供数据支持。
任职要求
1. **学历专业**:大专及以上学历,物流管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
2. **工作经验**:1 - 3年汽车零部件行业跟单工作经验,熟悉汽车零部件生产流程和供应链管理者优先。应届毕业生若有相关实习经验或较强学习能力,也可考虑。
3. **技能要求**:熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PowerPoint),具备一定的数据处理和分析能力;能熟练操作企业ERP系统,进行订单录入、查询和数据维护。
4. **能力素质**:具备良好的沟通协调能力,能够与内部多部门和外部客户进行有效沟通;工作细致认真,责任心强,具备较强的问题解决能力和抗压能力;有较强的时间管理能力和计划执行能力,能确保订单按时交付。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕