1、负责收集和整理汇总所有工程项目资料。
2、规范项目资料管理及移交（建立资料台账，包括所有来往文件、各阶段图纸及技术资料等，经领导签批后及时进行收、发登记、传阅、归档和移交。保证其规范、有效、受控和可追溯）
3、建立合同台账（建立合同台账，根据合同执行情况做好项目合同的实时动态管理）
4、负责协调内部及外部工作（负责内部各参建单位资料方面的协调；负责外部资料报验等的协调）
5、配合提供办理工程项目各阶段手续的资料（申报立项、项目开工、中期实施、后期验收各项手续的资料。）
6、负责审核各参建单位资料（负责监督各参建单位按时提交各方资料；及时提出审核意见，保证资料的准确性、及时性、规范性）
7、懂造价基本原理，能和造价咨询单位进行基本沟通。 8、领导交派的其它工作。

任职要求：

1、工程系列专业，大专及以上学历，能看懂施工图纸。

2、能熟练使用办公软件。

3、思维活跃，表达能力较强、内外部沟通能力较强，记忆力、汇总力较强，具有创造力。