岗位内容:
一、岗位职责
- 项目采购管理:深入了解展览展示项目需求,制定项目采购计划,筛选优质供应商,谈判采购价格、付款方式及交货周期,确保项目所需物料(如展览搭建材料、展示道具、多媒体设备等)顺利推进。
- 工厂日常采购管理:负责工厂日常运营所需物品的采购工作,建立并维护日常采购物品的供应商库,定期评估供应商合作情况,优化采购成本,确保工厂日常生产运营不受物资短缺影响。
- 采购流程优化:梳理并完善公司采购管理制度与流程,规范采购申请、审批、下单、验收、付款等各环节操作,提高采购效率,降低采购风险。
- 成本控制:密切关注市场价格波动,分析采购成本构成,通过比价、议价、集中采购等方式,在保证质量的前提下,有效控制采购成本,为公司节省开支。
- 供应商管理:建立供应商准入、评估与淘汰机制,定期与核心供应商沟通,维护良好的合作关系,解决采购过程中与供应商相关的纠纷与问题。
- 采购文档管理:妥善保管采购合同、订单、发票、验收报告等相关文档,建立采购台账,确保采购信息的完整性与可追溯性。
- 跨部门协作:与项目部门、工厂生产部门、财务部门等保持密切沟通,及时了解各部门采购需求,协调解决采购过程中的问题,确保采购工作与公司整体运营节奏一致。
二、任职要求
1.工作经验:具有 3 年及以上采购相关工作经验,有展览展示行业项目采购经验或工厂日常采购经验者优先;熟悉展览展示项目所需物料特性及市场行情者更佳。
2.专业能力:具备较强的供应商开发、评估与谈判能力,能够有效控制采购成本;熟悉采购流程及相关法律法规,具备良好的成本意识与风险防范意识;掌握基本的财务知识,能够看懂采购相关财务报表。
3.综合素质:具有较强的沟通协调能力、组织计划能力与问题解决能力;工作认真负责、严谨细致,具备较强的责任心与抗压能力;熟练使用 Office 办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),能够独立完成采购报表的制作与分析。