职位详情
董事长秘书
7000-10000元
成都恒鑫和环保科技有限公司
成都
3-5年
本科
11-06
工作地址

成都市成华区成宏路18号钢铁领域A803

职位描述

工作内容:

1.负责董办日常事务安排及董事长行程安排与提醒。

2.董事长办公室文件撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件,保证准确无误。

3.负责收集、统计、汇总董办所需的各类行业信息、资料、报表。

4.负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;及时准确传达董事长的工作指示与要求。

5.协助董事长召集和主持公司高层会议、例会,组织和讨论公司未来发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项。

6.做好会议前准备、签到、会议记录、会后落实、督促执行、反馈结果。

7.负责对市场行情、竞争对手动态以及潜在客源进行信息收集与整理,结合资料撰写分析报告并上报给领导。

8.负责协助董事长及公司领导进行市场开发工作。

9.负责接待董事长办公室来访宾客、领导及各分公司人员,陪同董事长参与各类商务公关活动。

10.参与董事长组织的商务宴请,做好服务工作,言行礼貌有序,大方得体。

11.随同董事长出差项目考察,妥善安排出差行程,出差过程中保障好衣食住行。

12.负责董事长办公室文件、信件、快递及其他物品的整理和归档。

13.负责监督董事长办公室日常清洁卫生,保持办公室的整洁、有序、保密及安全。

任职要求:

1.形象气质佳,身高 168cm 及以上,统招本科及以上学历。

2.具备 3 年及以上董事长助理、总裁助理等相关管理辅助岗位工作经验。

3.熟练掌握 Office 办公软件(Word/Excel/Excel),能独立完成重要报告的 PPT 设计(含逻辑梳理、视觉优化)。

4.持有有效驾照,驾驶技术熟练,能满足出差及日常通勤需求。

5.具备较强的跨部门沟通协调能力、问题解决能力,能应对部门推诿等复杂协作场景。

6.能快速掌握并熟练运用各省市州特色、特产、风土人情及人文特色,辅助商务接待与项目考察。

7.能适应高强度、高灵活度工作节奏:可接受临时行程调整,能随时响应董事长工作需求。

8.具备极强的保密意识与职业边界感,坚守工作原则,不泄露公司核心信息、不越权处理事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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