职位详情
行政前台
8000-10000元
北京实达利丰科技发展有限公司
北京
不限
大专
07-24
工作地址

大族广场-T6写字楼

职位描述

岗位职责:

1、负责公司来访客人接待、登记与引导工作;

2、维护公司职场环境,确保办公区域整洁卫生,负责下班后空调、窗户关闭的检查;对接供应商采购绿植、节日礼品、日常办公用品等;

3、负责公司办公设备的日常保养与故障报修;

4、定期巡视办公区环境,确保公区与各工位物品摆设规范;

5、负责公司重要会议接待工作,进行会议室使用安排,维护会议室秩序及环境;负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充等;

6、负责办公用品及固定资产盘点及管理工作,协助各部门同事领取办公用品并登记;

7、负责公司日常快递、信件的收发,记录工作;

8、负责公司及职能部门日常通知、通告的编写、发布工作;

9、定期策划并组织公司员工关怀活动,例如:生日会、节日活动等;

10、负责公司物业费、房租、电费等各类费用缴纳与报销。

11、完成公司上级领导交办的其他工作事项。


任职要求:

1、大专及以上学历,有会议服务工作经验者优先;

2、具备较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、性格开朗,具备良好的沟通能力、协调能力、亲和力,有责任心;

4、普通话标准流利。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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