行政人事助理
3000-5000元
北京 大专
大族广场-T6写字楼
岗位职责:
1、负责公司来访客人接待、登记与引导工作;
2、维护公司职场环境,确保办公区域整洁卫生,负责下班后空调、窗户关闭的检查;对接供应商采购绿植、节日礼品、日常办公用品等;
3、负责公司办公设备的日常保养与故障报修;
4、定期巡视办公区环境,确保公区与各工位物品摆设规范;
5、负责公司重要会议接待工作,进行会议室使用安排,维护会议室秩序及环境;负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充等;
6、负责办公用品及固定资产盘点及管理工作,协助各部门同事领取办公用品并登记;
7、负责公司日常快递、信件的收发,记录工作;
8、负责公司及职能部门日常通知、通告的编写、发布工作;
9、定期策划并组织公司员工关怀活动,例如:生日会、节日活动等;
10、负责公司物业费、房租、电费等各类费用缴纳与报销。
11、完成公司上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,有会议服务工作经验者优先;
2、具备较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、性格开朗,具备良好的沟通能力、协调能力、亲和力,有责任心;
4、普通话标准流利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕