作为行政副主任,您将主要负责规划企业行政战略体系,制定管理策略,统筹行政团队运营,支撑公司整体运营效率提升。
1.体系搭建:
(1)负责设计及优化行政管理制度(考勤、档案、资产、场地、印章、后勤等),确保制度符合公司法务、战略要求。
2.行政保障:
(1)大型活动统筹:主导企业年会等大型活动,负责方案策划、资源整合、现场管控全流程。
(2)商务接待与公共关系维护:负责商务宴请、客户接待等统筹与协调工作,参与商务洽谈、行业交流,展现企业形象,维护公共关系。
(2)高层对接:理解公司战略,转化为行政支持方案(如跨部门协作机制、办公场地规划等)。
3.成本管控
(1)预算规划:编制年度行政预算,分解至各模块(人力、物资、活动等),监控预算执行率。
(2)全周期管理:搭建资产采购 - 使用 - 报废全流程管理体系,通过信息化工具降低资产损耗成本。
4.制度与流程优化
(1)战略级优化:基于公司发展阶段,重构行政体系(如数字化行政平台搭建等)。
(2)跨部门协同:推动行政流程在全公司标准化,建立跨部门评审机制,提升协作效率。
5.团队管理
(1)人才体系建设:设计行政团队职业发展通道,制定内部招聘、培训、晋升等全流程方案。
(2)文化塑造:组织团队建设活动,营造高效协作、创新改进的团队文化,降低人员流失率。
6.完成领导交办的其他工作。
主要任职资格:
教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、酒店管理及等相关专业
经验要求:5年及以上行政经理及以上管理岗位工作经验,有软硬件开发、互联网行业经验有限
技术能力:擅长公文写作、会务(商务)接待、活动策划和危机处理能力
团队管理:具备5人及以上团队管理经验优先
其他:
1.具备出色的项目管理能力及领导力
2.具备良好的商务礼仪知识和实操
3.目标管理能力、抗压能力强
4.持有C1及以上驾照,并具备熟练驾驶技能
5.形象气质俱佳(160以上)