岗位职责:
1、负责总经理的日程管理,包括会议、差旅、接待等活动的安排、预约与提醒。
2、协助总经理准备各类重要会议,负责会议通知、议程拟定、材料准备、会议记录等。
3、起草、审核、呈送、归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿等。
4、陪同总经理出席重要会议、商务谈判及活动,并做好相关记录与纪要。
5、传达总经理的各项工作指示,督办各项工作的执行进度和结果,及时向总经理反馈。
6、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,建筑类、行政管理、工商管理等相关专业。
2、具备3年及以上总经理助理或高管秘书岗位的相关工作经验。
3、熟悉建筑、房地产或工程行业的基本运作模式和政策法规,具备良好的行业认知。
4、具备出色的商务谈判技巧及政府往来公函处理经验,能熟练起草、撰写和对接各类请示、报告、函件等。
5、具备良好的沟通和社交能力,懂得基本商务礼仪。可出差,驾驶技术熟练。
6、形象端正,气质沉稳,有良好的职业素养。
7、具备极强的责任心、保密意识和抗压能力,思维敏捷,做事细致周全。