岗位职责：

1.根据上级领导的日程安排，合理规划并管理其日常活动，包括会议、访客接待、商务出行等，确保行程的高效与顺畅。

2.负责协调内外部会议，包括会议室预定、会议通知发送、会议材料准备等，确保会议顺利进行，并紧密跟踪会议决议的执行情况，及时向上反馈进展与成果。

3.负责起草、修改和校对各类公文、报告、信函等，确保文档的准确性和专业性。

4.协助总经理协调各职能部门之间的沟通与合作，优化工作流程，确保各项任务与项目得到顺利推进，同时提升公司整体运营效率。

5.灵活应对并高效完成总经理交办的其他临时性工作任务，为总经理提供全方位的工作支持与协助。

任职要求：

1.统招本科及以上学历，文秘、企业管理或相关专业背景，具备扎实的理论基础与专业知识。

2.拥有1年以上文秘或相关岗位工作经验，熟悉办公室工作流程。

3.具备出色的文字功底和文档处理能力，熟悉公文写作格式和规范，熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），提高工作效率。

4.具备卓越的沟通协调能力和人际交往技巧，能够妥善处理复杂的人际关系，有效促进团队协作与沟通。

5.拥有较强的应变能力和问题解决能力，能够在压力下保持冷静并高效工作，具备强烈的服务意识，注重细节，致力于提供高质量的行政支持。

6.严格遵守公司保密制度，保护公司商业秘密不受泄露，具备良好的职业操守和团队合作精神，为公司发展贡献力量。