职位描述
工作地点: (杭州市西湖区海洋信息装备产业园)
职位概述:
负责公司海洋信息装备及水域应急救援产品的招投标全流程工作。通过精准分析招标信息、高效编制标书并协调内外部资源,确保投标项目高效推进与中标率提升,支持公司业务在海洋科技与应急救援领域的市场拓展。
核心职责:
招投标全流程管理
搜集与公司业务相关的招标信息(如政府采购、科研项目、企业采购等),重点跟踪海洋信息装备、水域救援等领域项目。
独立完成投标报名、招标文件购买、标书编制、审核、封装及上传提交,确保流程合规、按时完成。
协调内部技术、销售团队,整合产品参数、技术方案、资质证明等材料,优化标书内容。
标书编制与优化
精准解读招标文件要求,撰写技术方案、商务条款,突出公司在海洋装备或应急救援领域的技术优势(如专利资质、成功案例)。
熟练运用Office、PS等工具进行排版设计,确保标书内容严谨、格式规范、视觉专业。
建立标书模板库,定期更新公司资质、业绩证明、技术资料等通用内容,提高编制效率。
风险管控与后续跟进
对标书条款进行风险预警(如付款条件、技术标准偏差),提出修改建议。
管理投标保证金、中标服务费的申请与追踪,协助完成项目合同签订。
归档招投标资料,分析未中标原因,总结优化投标策略。
内外协调与支持
对接招标代理、业主单位,处理投标疑问、异议回复等沟通事务。
协助部门完成市场调研、客户关系维护等临时性重要工作。
任职资格
必备条件
学历专业:本以上学历,海洋工程、机械电子、应急救援、项目管理等相关理工科背景优先。
经验技能:
1年以上招投标工作经验,熟悉《招标投标法》等法规流程,有海洋装备、应急救援、工程类项目投标经验者优先。
精通Office(Word/Excel/PS),能高效完成标书排版、图表处理;会CAD或其他专业软件者加分。
核心素质:
逻辑严谨,注重细节,能精准发现标书中的关键问题。
抗压性强,能适应投标期高强度工作,按时保质完成任务。
具备良好沟通能力,能协同技术、销售等多部门工作。
加分项
可适应短期出差或现场开标。
熟悉政府采购平台电子招投标操作。
对海洋科技或应急救援行业有浓厚兴趣,愿意长期深耕。
福利待遇
福利保障:六险两金、年度体检、节日福利、绩效奖金、专业培训、职业发展通道。
其他:参与前沿海洋科技项目,积累行业资源。
公司业务方向:
海洋信息装备:水下机器人、海洋测绘设备、水文监测系统、水下安防解决方案等。
水域应急救援:智能救援装备、打捞设备、水上安全监测系统、应急指挥平台等。
附:岗位关键目标
确保标书提交及时率100%,内容错误率低于1%。
年度中标率达成公司设定目标,支撑市场份额增长。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕