岗位职责：

1、行政支持

日程管理：统筹安排总经理的日程，包括会议、差旅、商务接待等，确保行程高效合理。

公文处理：起草、审核、归档公司文件（如报告、合同、信函等），确保信息准确性和规范性。

事务协调：跟进总经理交办的各项任务，协调各部门资源，推动工作落地执行。

二、会议管理

会议筹备：组织内部及外部会议，准备议程、材料，协调参会人员时间与场地。

会议记录与跟进：记录会议决议，形成纪要并监督执行情况，定期反馈进度。

决策支持：提供会议相关的数据支持或背景分析，辅助总经理决策。

三、项目管理

项目跟进：协助总经理监控重点项目进度，协调跨部门资源，解决执行中的问题。

报告撰写：汇总项目数据，定期提交分析报告，提出优化建议。

风险预警：识别潜在风险，及时向总经理汇报并协助制定应对方案。

四、内外协调

跨部门沟通：传达总经理指令，跟进部门协作，确保信息畅通、执行到位。

外部联络：对接客户、合作伙伴、政府机构等，维护关键关系，处理来访接待事宜。

公关支持：协助处理突发事件或公关危机，维护公司形象。

五、信息管理

数据整合：收集行业动态、市场信息及内部运营数据，进行初步分析并提炼关键结论。

档案管理：建立并维护总经理相关文件、合同、决策记录的电子及纸质档案。

六、战略支持

行业研究：调研市场趋势、竞争对手动态，为战略制定提供参考。

方案起草：参与公司战略规划、年度计划的拟定，协助撰写实施方案。

七、临时任务：处理总经理交办的紧急事务（如专项调研、临时会议筹办等），确保灵活高效完成。

八、其他职责

保密义务：严格保守公司机密信息，维护核心数据安全。

效率优化：提出流程改进建议，提升总经理及团队工作效率。

任职要求：

1、具有总助3年以上工作经验，形象好、气质佳。

2、具行政统筹能力、业务理解力、外联能力、写作能力。

3、优秀的沟通协调能力、抗压能力、多任务处理能力及高度责任心。

工作时间及福利待遇:单休，8:00-17:00，五险，免费午餐，平房地铁口有通勤车接