职位描述
岗位职责:
1.供应商管理:寻找合适的供应商,与供应商进行谈判和合作。评估供应商的综合实力、信誉度和价格等因素,选择最合适的供应商,并与供应商进行谈判,争取最有利的采购条件和合同条款。
2.采购订单管理:管理采购订单的全过程,包括编制采购订单、跟踪供应商的交货进度、解决供应商交货延误等问题,确保采购订单按时完成。
3.行政事务管理:负责公司日常行政管理工作,包括会议组织、文件收发、合同及档案资料管理、人事管理、办公环境维护、办公用品采购等。
4.资产管理:负责公司财产、办公用品、设备、车辆等物资的管理,确保物资的采购、保管、使用等环节的规范化和高效化。
5.预算和成本控制:协助部门或项目组预算编制和执行,及时处理相关的采购事宜和报销流程,执行并完善成本降低及控制方案。
6.信息系统管理:负责信息系统的管理和维护,包括供应商档案、订单、报价信息等。
7.沟通协调:负责与供应商、内部部门以及其他相关方的沟通协调,处理采购过程中的投诉和纠纷,保护公司的利益。
8.政策和流程优化:负责编制和制定行政采购的相关政策、规定和流程,确保采购工作符合公司的战略目标和法规要求。
任职要求
1.教育背景:要求大专及以上学历,相关专业如行政管理、物流管理、采购管理等。
2.工作经验:需要具备一定的采购、人事工作经验,要求2-3年以上的相关工作经验。
3.专业知识:熟悉采购流程和供应商管理,了解市场行情,具备成本分析和控制能力。
4.沟通协调能力:具备良好的语言表达能力和商务谈判技巧,能够与供应商和内部部门有效沟通。
5.办公软件操作:熟练使用Office等办公软件,如Excel、PPT等,有的职位还要求熟悉ERP系统操作。
6.职业道德:工作细致认真,责任心强,具备良好的职业操守和团队合作精神。
7.其他技能:要求具备驾驶能力。
8.数据分析能力:能够进行市场调研,对供应商数据库、价格数据库进行管理和优化。
9.问题解决能力:能够及时协调解决采购、使用过程中产生的供货及质量问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕