职位描述
一、岗位职责
1. 牵头优化企业行政体系,涵盖后勤管理(食堂、宿舍、厂区卫生等)、固定资产管理、车辆调度等模块,结合速冻调理食品行业生产特性,制定适配的行政管理制度及SOP,确保行政端高效支撑生产经营。
2. 统筹企业安全管理工作,重点关注食品生产相关的消防安全、车间作业安全、等,组织定期安全巡查、隐患排查及整改,牵头开展安全培训(如设备操作安全、食品安全应急处理),保障生产全流程合规、无安全事故。
3. 负责行政成本管控,制定行政费用预算(如办公物资采购、车辆运营等),跟踪预算执行情况,通过优化采购渠道、整合资源等方式降低行政成本,提升资金使用效率。
4. 协同人事模块完成基础人力工作,包括员工入离职手续办理、员工档案归档管理,配合开展员工关系维护(如员工福利落地、员工诉求响应),结合生产车间旺季加班等特点,协助优化员工关怀方案,提升员工留存率。
5. 统筹企业大型行政活动及对外联络,如行业展会支持、政府部门(市场监管、应急管理等)对接及关系维护等,协调内外部资源,确保活动顺利落地,保障企业与外部单位沟通顺畅。
二、任职要求
1. 学历与专业:专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业,具备速冻调理食品、快消品、食品加工等行业从业经验者优先。
2. 工作经验:5年及以上行政相关工作经验,其中2年及以上大中型生产制造企业行政主管/经理岗位经验,熟悉食品行业生产流程、行政合规要求(如食品安全相关行政监管政策)者优先。
3. 专业能力:
- 精通行政管理制度搭建与落地,能结合食品生产企业特性设计适配的行政流程,具备独立解决复杂行政问题(如突发安全事件、后勤物资短缺)的能力;
- 掌握成本管控方法,能精准分析行政费用构成,具备优化采购、降低运营成本的实战经验;
- 熟悉安全生产、消防安全等法规政策,能独立组织安全培训、应急演练,具备应对食品生产场景下安全风险的能力。
4. 综合素养:具备极强的责任心与抗压能力,能适应食品行业旺季(如节假日前置生产)的行政保障需求;沟通协调能力突出,能高效对接生产、采购、人事等多部门及外部政府等单位;具备一定的管理思维,能带领行政团队完成目标,推动行政工作标准化、精细化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕