一、岗位职责

1. 战略与计划支持：

协助总经理进行公司战略规划、年度经营计划的制定、分解与跟踪。

收集、整理行业动态、市场数据及竞争对手信息，为总经理决策提供数据支持和分析报告。

跟踪公司战略目标及关键任务（OKR/KPI）的执行情况，并定期向总经理汇报进展。

2. 客户关系与商务活动：

重点客户对接： 配合总经理对接战略级客户、投资方及合作伙伴，负责前期沟通、会谈纪要、关系维护及后续跟进。

商务洽谈陪同：出席外部重要会议、商业谈判，负责会议准备、资料整理、要点记录及协议/合同的初步草拟与跟进。

商务形象代表：在授权范围内，代表总经理参与部分商务社交活动，维护并提升公司品牌形象。

3. 会议管理与决策支持：

会议主持：独立主持公司周例会、月度经营分析会等常规重要会议，确保议程清晰、决议明确。

会议组织：负责安排总经理出席的各项会议，包括议程拟定、材料准备、会议通知、会场安排及会议纪要的撰写与分发。

决策参与：列席公司相关业务决策会议，提供信息与建议，并负责跟踪会议决议的落实情况。

4. 对外联络与公共关系：

政府与行业接待：全面负责政府部门、行业协会、同行业单位等重要团组的参观、考察与接待工作，包括方案制定、行程安排、讲解汇报及后续关系维护。

公共关系维护：建立并维护与相关政府机构、行业协会及重要合作单位的良好关系。

5. 行政与文书支持：

负责总经理的日程管理、差旅安排、来访接待等日常工作。

起草、审核、呈送以总经理名义发出的各类文件、报告、信函等。

处理总经理交办的其他临时性、机密性工作。

三、 任职资格要求

1. 学历与专业：

本科及以上学历，企业管理、商务英语、国际贸易、市场营销等相关专业优先。

2. 工作经验：3年以上中高层管理助理、秘书或商务管理相关工作经验，有跨境电商、互联网平台或国际贸易行业背景者优先考虑。

具备丰富的商务接待、项目跟进及跨部门协调经验。

3. 知识与技能：具备出色的公文写作能力，能独立撰写报告、方案和会议纪要。具备出色的商务礼仪、谈判技巧和社交能力，形象气质佳。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及各类办公设备。

4、卓越的沟通协调能力：具备强大的跨部门推动力和对外沟通能力能适应快节奏、多任务的工作环境，心态积极。出色的逻辑思维与解决问题的能力