职位详情
行政主管
5000-6000元
新疆丝路通信息科技有限公司
乌鲁木齐
3-5年
大专
10-14
工作地址

新疆旅游大厦15楼

职位描述
岗位概述:
全面负责公司日常行政事务的管理工作,包括办公环境、资产、采购、接待、后勤保障及安全等,为公司营造安全、高效、舒适的办公环境,支持
业务部门顺利运营。
岗位职责:
1. 办公环境与空间管理:
负责办公环境的日常维护与管理(清洁、绿化、维修等),确保办公区整洁、有序。
管理办公工位、会议室等空间资源的分配与调度。
规划并执行办公室装修、布局调整等项目。
2. 资产与采购管理:
负责公司固定资产、办公设备及低值易耗品的采购、登记、盘点与维护管理。
管理办公用品、饮用水等日常物资的采购与发放。
开发和维护优质的供应商(如物业、快递、绿植、装修等),并控制行政采购成本。
3. 后勤与安全保障:
管理公司接待、电话接转、收发快递等日常接待工作。
负责公司消防安全、门禁管理,制定并执行应急预案,确保办公安全。
协调安排员工差旅、车辆、餐饮等后勤保障事宜。
4. 流程与团队管理:
辅助部门经理制定和完善各项行政管理制度与工作流程。
组织策划公司年会、庆典、团建等大型员工活动。
任职要求:
学历与专业: 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优
先。
工作经验: 3年以上行政管理工作经验,有互联网公司或快速成长型企业经验者优先。
专业知识与技能:
熟悉行政管理工作流程和标准,具备丰富的供应商管理经验。
具备基本的财务知识,能有效编制和控制行政预算。
熟练使用办公软件和自动化设备。
核心素质:
服务意识与责任心:乐于服务他人,对工作细节有高度的关注和责任心。
出色的组织协调能力:能高效处理多项繁杂事务,具备良好的项目管理和推动能力。
解决问题的能力:面对突发行政事件能冷静、迅速地提出解决方案。
沟通能力与亲和力:能够与内部员工及外部供应商建立良好关系

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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