职位描述
岗位职责:
1.负责日常行政办公事务处理,包括并不限于来访接待、办公室来电接听与转接,收发快递等;
2.负责会议室的预约、筹备,会议纪要的撰写及会议事项的跟进;
3.执行招聘流程,负责员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4.负责筹办公司活动,例如体育运动、周年庆、年会等;
5.配合体系部门完成体系检查相关工作、体系相关培训工作;
6.负责行政日常费用缴纳、报销、汇总,单据整理归档工作;
7.推行各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8.核算月度员工考勤、计件工资;
9.完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,人力资源相关专业,优秀可放宽。
2、1年以上同等职位任职经历,2年以上行政管理相关职位工作经验优先、优秀应届毕业生亦可考虑。
3、了解行政管理与后勤事务管理,具有较强的行政综合管理能力及对外公关能力;
4、具备一定的综合素养与表单处理技巧,能够熟练进行表格化统计和汇总操作;掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络操作知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕